Pracownicy niebędący nauczycielami akademickimi

Informacja od Kanclerza UMK, dra Tomasza Jędrzejewskiego

Szanowni Państwo,

od października 2021 r. rozpocznie się okresowa ocena pracowników niebędących nauczycielami akademickimi na Uniwersytecie Mikołaja Kopernika w Toruniu. W tym celu powstał elektroniczny System Oceny Pracowników (SOP), z pomocą którego dokonywana będzie okresowa ewaluacja pracowników. Kryteria, tryb i podmioty dokonujące oceny okresowej określa pozytywnie zaopiniowane przez Radę Rektorską oraz uzgodnione ze związkami zawodowymi zarządzenie Rektora nr 190 z 28 września 2021 r. Ocena obejmuje trzy grupy zatrudnionych na Uniwersytecie osób, tj. pracowników administracji, pracowników inżynieryjno-technicznych i bibliotekarzy.

Pierwsza ocena okresowa pracownika obejmuje okres od 1 stycznia 2020 r. We wstępnym etapie ewaluacji, jeszcze w 2021 r., weźmie udział tylko kilka komórek administracji i jednostek organizacyjnych, których kierownicy wyrazili chęć sprawdzenia narzędzia w kierowanych jednostkach, poddając się również ocenie. Będzie to faza pozwalająca na przetestowanie narzędzia stworzonego specjalnie dla pracowników naszego Uniwersytetu oraz wprowadzenie modyfikacji, jeśli okażą się niezbędne. Dopiero w drugim kroku nastąpi główny etap oceny okresowej pracowników, który zostanie rozłożony w czasie do końca roku 2024. Docelowo ewaluacja pracownika niebędącego nauczycielem akademickim będzie odbywała się nie rzadziej niż co 4 lata. Ocena będzie prowadzona elektronicznie, a poprzedzi ją szkolenie z samego procesu ewaluacji, które od 4 października dostępne będzie na platformie Moodle pod nazwą “Ocena 2021” (w zakładce “Szkolenia ogólnouniwersyteckie”). Podmiotem odpowiedzialnym za dokonanie oceny będzie komisja oceniająca ds. pracowników, w skład której wejdą: osoba wskazana przez rektora w przypadku pracowników inżynieryjno-technicznych i bibliotekarzy lub kanclerza w przypadku pracowników administracji jako przewodnicząca, bezpośredni przełożony pracownika oraz specjalista w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi pracowników niebędących nauczycielami akademickimi. Powołana zostanie również komisja odwoławcza.

Powstanie systemu ewaluacji wpisuje się w realizację celów strategicznych Uniwersytetu, a jego wprowadzenie służy wypracowaniu modeli kompetencyjnych dla wszystkich stanowisk we wszystkich grupach pracowników niebędących nauczycielami akademickimi, aby finalnie stworzyć wystandaryzowany system rekrutacyjny. Dodatkowo pozwoli też sprofilować kompetencje pracowników, zidentyfikować luki w tym zakresie i przygotować system szkoleń w celu ich uzupełnienia, zobrazować potencjał rozwojowy pracownika oraz opracować system motywacyjny dostosowany do oczekiwań pracowników. Funkcjonowanie systemu umożliwi osiągnięcie większej efektywności pracy. Pozwoli także docenić osoby, które w wyróżniający sposób wypełniają swoje obowiązki.

Szczegóły dotyczące systemu oceny pracowników dostępne są w broszurze informacyjnej.

Z wyrazami szacunku
Dr Tomasz Jędrzejewski
Kanclerz UMK